Hei.

Det er med tungt hjerte at et enstemmig styre med ledergruppen i ryggen er blitt tvunget til å avlyse arrangementet Sørlanet 2017 som skulle vært avholdt i høstferien grunnet manglende mulighet og støtte for leie av lokale i høstferien.

Vi har siden arrangementet i 2015, som var siste året i vår kjære Gimlehallen, kjempet en lang og vanskelig kamp mot kommunen hvor vi dessverre ikke blir prioritert når det gjelder leie av flerbrukshaller i regionen. Grunnet denne prioriteringen og at kommunen velger å nedprioritere Sørlanet, et dataarrangement for ungdommer i Kristiansand var vi i fjor nødt til å legge arrangementet til Torridal skole. Arrangementet var vellykket og både styre og ledergruppen er fornøyd med hvordan fjorårets arrangement ble gjennomført til tross for at vi måtte flytte oss vekk fra byen, noe som strider imot det Sørlanet står for, nemlig å ha et arrangement nært sentrum.

Vi håpet at løsningen om å legge Sørlanet til Torridal skole skulle være midlertidig og at vi i år skulle få komme tilbake til Gimlehallen, hallen vi har vært i siden 2008. Dessverre står vi heller ikke i år først i køen og blir prioritert nederst når det kommer til leie av hall. Det er også slik at vi siden 2014 har slitt med å få godkjent overnatting i hallen, noe deltakerne merket godt i 2015 da vi bare noen få dager før arrangementet fikk beskjed om at overnatting i hallen var forbudt, selv om brannvesenet hadde godkjent dette. Vi endte da opp med et sovetelt på grusbanen utenfor hallen, og fikk samtidig en ekstrakostnad for soveteltet organisasjonen ikke hadde råd til, uten å få noe kompensasjon fra kommunen på utgiftene da de nektet oss å sove i hallen.

Vi har i år, som i fjor måtte se på alternativer da Gimlehallen er utilgjengelig. Vi ønsker ikke å flytte arrangementet så langt vekk fra sentrum som Torridal igjen og vi har søkt på hver eneste hall som finnes i kommunen, fra Vågsbygdhallen til den nye hallen på Tveit, uten å få lov til å leie. Den hallen vi får leie er Sørlandshallen, den største og dyreste hallen i hele Agder. Prisen for denne er langt over det Sørlanet har mulighet til å ut med slik økonomien i organisasjonen er i dag og vil gjøre at vi bare kan pakke sammen og legge ned hele organisasjonen.

Da ingen andre haller er mulig å leie og prisen for Sørlandshallen er for dyr har vi satt oss ned, fått en oversikt over hvordan organisasjonen ligger an økonomisk og bestemt oss for å avlyse årets arrangement. Vi legger ikke ned organisasjonen og alle som har betalt medlemskontingent for 2017 beholder medlemskapet sitt ut året, organisasjonen lever videre og vi kommer til å gjøre alt vi kan for å få stablet på beina et nytt, større og bedre Sørlanet i 2018!

Til alle som har kjøpt, fått eller vunnet billetter til årets arrangement, dere vil bli kontaktet for informasjon rundt billetten.

Hilsen styret.