Til foreldre

Publisert 03-06-2010, 22:36 av Vegard

Her ligger nyttig informasjon for foreldre og foresatte. Skulle noe være uklart er det selvfølgelig bare å ta kontakt.

—— Merk: Som foresatt får du gratis inngang ——

Kort historie
Det hele begynte som et samarbeidsprosjekt mellom Kristiansands Ungdomsutvalg og Fritidsetaten Øst. Med Fritidsetaten Øst på laget ble det mulig å danne et crew med ungdom, som var hentet fra de forskjellige lan-arrangementene i de forskjellige bydelene i Kristiansand.

Lan er en viktig del av ungdomskulturen som Fritidsetaten Øst hadde stor respekt for. Å komme på arrangementet skulle gi ungdommene en fin mulighet til å bli kjent med andre, ha det gøy, være sosial, lære masse og dyrke spillinteressen sin.

I dag er Sørlanet en egen frivillig organisasjon bestående av ungdom som har vært med fra starten, samt noen nye.

Vakthold
Vi ønsker å ha god kvalitet på Sørlanet, også når det gjelder sikkerhet. I år har vi en god dialog med Agder Politidistrikt og Securitas som begge vil besøke hallen opptil flere ganger. Ut over det har vi også vårt eget sikkerhetscrew med frivillige ungdom og ledere som passer på at alt er i orden til en hver tid.

Foreldreunderskrift
For å være med på Sørlanet trenger alle en underskrift fra foreldrene. Det er en bekreftelse som må underskrives, og som skal leveres ved inngangen. Uten denne lappen kommer man ikke inn! Foreldrelappen kan lastes ned her.

Som arrangør kan vi ikke kontrollere om deltakerne får nok søvn, nok mat eller pusser tennene. Vi kan heller ikke ta ansvar for om de går hjem for å sove, eller gjør noe annet. Det handler om tillit, og det kan være greit at dere snakker sammen om dette i forkant av arrangementet.

Vi anbefaler dere å ha god kontakt med ungdommene deres på mobil, og kanskje komme innom underveis for å hilse på. Foreldre og foresatte kommer inn gratis. Når deltakerne har gyldig billett kan de gå og komme som de vil.

Mat
Det vil være åpen kiosk i Gimlehallen store deler av døgnet. Her vil det blant annet selges brus, energidrikk, pølse, toast, frukt etc.. Butikk (Joker) finnes like ved.

Søvn
Vi har satt av deler av hallen til soveområder.  Deltakere må ha med seg liggeunderlag, sovepose og kanskje en pute. Å være mye våken er en av ”greiene” med å være på lan, men de eldste skjønner verdien av å få seg litt søvn. For de fleste er den mest spennende tiden fra kl 23:00 til 05:00.

Hygiene
Det er mulighet for å dusje i Gimlehallen. Ta med såpe og håndkle!

Verdier
Ungdommen deres har gjerne med seg store verdier. Sørlanet dekker ikke tapet om noe skulle bli stjålet fra enkelpersoner. Det er ikke så vanlig at noe blir stjålet, men man bør ta alle løse deler med seg når man skal sove, som lommebok og mobiltelefon. Vanlig at venner også passer på hverandres ting.

Sjekk i forkant hva slags forsikring dere har. Reiseforsikring anbefales!

Rus
Sørlanet er et rusfritt arrangement. Skulle noen bryte dette, blir foreldrene kontaktet med en gang for å hente ungdommen hjem. De er da utestengt for resten av lanet.

Hvor du finner ungdommen din?
Alle deltakere får et nummer som forteller hvor i hallen de sitter. Det kan være fint om du skriver nummeret ned før arrangementet begynner.

Kontakt
Lurer du på noe tar du kontakt med oss på 400 50 100. Under arrangementet vil det være døgnåpent, også på telefon.